Questoes comentadas/Arquivologia

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Questão comentada sobre Arquivologia

Enunciado, alternativas e comentario aberto para indexacao, revisao e conexao com aulas e materiais relevantes.

Cebraspe2023Policia Civil de PernambucoEscrivao de Policia

Enunciado

Embora as atribuições de um serviço de protocolo possam ser alteradas de uma instituição para outra, são comumente atribuídas a protocolos institucionais as atividades de

Alternativas

  1. A.
    recebimento, registro, distribuição e descarte de documentos.
  2. B.
    produção, tramitação, apensamento e expedição de documentos.
  3. C.
    produção, registro, juntada, tramitação e expedição de documentos.
  4. D.
    reconstituição, juntada, tramitação e expedição de documentos.
  5. E.
    recebimento, registro, avaliação e distribuição de documentos.

Gabarito: alternativa correta destacada.

Comentario

Correta: D) reconstituição, juntada, tramitação e expedição de documentos. Todas essas atividades são atribuições comumente exercidas por protocolos.

Por que as demais estão erradas:

A) recebimento, registro, distribuição e descarte de documentos. O protocolo não se envolve com o descarte de documentos; ele é atribuição do arquivo.

B) produção, tramitação, apensamento e expedição de documentos. Embora servidores do protocolo possam produzir documentos de seu interesse, a produção não é uma das atribuições institucionais que o protocolo oferece às demais unidades administrativas.

C) produção, registro, juntada, tramitação e expedição de documentos. Embora servidores do protocolo possam produzir documentos de seu interesse, a produção não é uma de suas atribuições institucionais oferecidas às demais unidades administrativas.

E) recebimento, registro, avaliação e distribuição de documentos. A avaliação não é uma atribuição da unidade de protocolo, mas do arquivo. Embora a classificação arquivística, que está vinculada à tabela de temporalidade, possa ser atribuída ao protocolo, isso não equivale à avaliação.

Base legal

Protocolo. 5.Recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.