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Questão comentada sobre Arquivologia - Gestão de documentos

Enunciado, alternativas e comentario aberto para indexacao, revisao e conexao com aulas e materiais relevantes.

Cebraspe2025Policia FederalEscrivao, conhecimentos especificos

Enunciado

Acerca da gestão de documentos, jugue os itens a seguir. As fases da gestão de documentos dividem-se em corrente, intermediária e permanente.

Alternativas

  1. A.
    Certo
  2. B.
    Errado

Gabarito: alternativa correta destacada.

Comentario

Correta: E) o item deve ser julgado Errado. Corrente, intermediária e permanente são as três idades ou fases do ciclo de vida dos documentos, não as fases da gestão de documentos em sentido técnico. A gestão de documentos envolve procedimentos como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, especialmente nas fases corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento.

Por que marcar Certo está errado: marcar Certo confundiria teoria das três idades com fases da gestão documental. A classificação corrente/intermediária/permanente descreve o ciclo vital dos documentos, não a sequência de atividades de gestão.

Base legal

Lei 8.159/1991, art. 3º; teoria das três idades documentais; gestão de documentos como conjunto de procedimentos de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.