Enunciado
Acerca da gestão de documentos, jugue os itens a seguir. Constitui requisito obrigatório do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação, por meio de interface gráfica.
Alternativas
- A.Certo
- B.Errado
Gabarito: alternativa correta destacada.
Comentario
Correta: E) o item deve ser julgado Errado. Sistemas informatizados de gestão arquivística devem apoiar a classificação, a pesquisa e o controle dos documentos, mas o enunciado erra ao afirmar, nesses termos, que a pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por interface gráfica constituem requisito obrigatório. A forma de interface pode ser requisito recomendado ou funcionalidade desejável conforme o modelo adotado, mas não transforma a assertiva em obrigação absoluta.
Por que marcar Certo está errado: marcar Certo confundiria funcionalidades de usabilidade e pesquisa com requisito obrigatório formulado exatamente nesses termos. A obrigação central é garantir gestão arquivística adequada, não necessariamente uma navegação gráfica específica do plano.
Por que marcar Certo está errado: marcar Certo confundiria funcionalidades de usabilidade e pesquisa com requisito obrigatório formulado exatamente nesses termos. A obrigação central é garantir gestão arquivística adequada, não necessariamente uma navegação gráfica específica do plano.
Base legal
e-ARQ Brasil/CONARQ: requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos; plano de classificação e requisitos funcionais de pesquisa/navegação.