Enunciado
A implementação de um programa de gestão de documentos arquivísticos, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, deve garantir a manutenção das características do documento arquivístico por meio da adoção de um conjunto de exigências. Nesse sentido, para garantir a
Alternativas
- A.relação orgânica, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.
- B.autenticidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve.
- C.confiabilidade, deve-se registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.
- D.acessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
- E.unicidade, deve-se garantir a identidade e integridade dos documentos arquivísticos.
Gabarito: alternativa correta destacada.
Comentario
Por que a alternativa A está errada: Para garantir a relação orgânica, deve-se registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.
Por que a alternativa B está errada: Para garantir a autenticidade, deve-se assegurar a identidade e integridade do documento arquivístico.
Por que a alternativa C está errada: Para garantir a confiabilidade, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.
Correta: D) acessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade. Para garantir a acessibilidade, deve-se assegurar a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
Por que a alternativa E está errada: Para garantir a unicidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve.
Por que a alternativa B está errada: Para garantir a autenticidade, deve-se assegurar a identidade e integridade do documento arquivístico.
Por que a alternativa C está errada: Para garantir a confiabilidade, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.
Correta: D) acessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade. Para garantir a acessibilidade, deve-se assegurar a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
Por que a alternativa E está errada: Para garantir a unicidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve.