Enunciado
É apresentado a seguir o extrato de um plano de classificação de documentos de arquivos das atividades meio de determinada empresa. 100. Administração Geral 110. Gestão de pessoas 120. Orçamento e finanças 130. Documentação e informação 131. Avaliação e destinação 132. Classificação e organização 140. Patrimônio 141. Aquisição de produtos e serviços 142. Descarte de produtos e serviços Com base na classificação precedente, assinale a opção correta.
Alternativas
- A.As atas de registro de preços devem ser classificadas no código 140.
- B.As guias de recolhimentos devem ser classificadas no código 132.
- C.O formulário de frequência de servidor requisitado deve ser classificado no código 120.
- D.O edital de eliminação de documentos de arquivo deve ser classificado no código 131.
- E.O edital de alienação de bens móveis considerados inservíveis deve ser classificado no código 141.
Gabarito: alternativa correta destacada.
Comentario
Por que a alternativa A está errada: Se há níveis inferiores na classe, a classificação precisa ser feita em um desses níveis. No caso, a opção correta seria “141. Aquisição de produtos e serviços”.
Por que a alternativa B está errada: Guias de recolhimentos são elaboradas para listar documentos que serão enviados à fase permanente, um dos tipos de destinação, portanto a classificação deve ser “131. Avaliação e destinação”.
Por que a alternativa C está errada: Frequência de servidor deve ser classificado em “110. Gestão de pessoas”.
Correta: D) O edital de eliminação de documentos de arquivo deve ser classificado no código 131. A eliminação de documentos é uma das destinações possíveis, portanto recebe a classificação “131. Avaliação e destinação”.
Por que a alternativa E está errada: O edital de alienação de bens móveis considerados inservíveis é classificado em “142. Descarte de produtos e serviços”.
Por que a alternativa B está errada: Guias de recolhimentos são elaboradas para listar documentos que serão enviados à fase permanente, um dos tipos de destinação, portanto a classificação deve ser “131. Avaliação e destinação”.
Por que a alternativa C está errada: Frequência de servidor deve ser classificado em “110. Gestão de pessoas”.
Correta: D) O edital de eliminação de documentos de arquivo deve ser classificado no código 131. A eliminação de documentos é uma das destinações possíveis, portanto recebe a classificação “131. Avaliação e destinação”.
Por que a alternativa E está errada: O edital de alienação de bens móveis considerados inservíveis é classificado em “142. Descarte de produtos e serviços”.