Enunciado
Em relação ao uso do correio eletrônico (email) no âmbito da correspondência oficial, assinale a opção correta, com base no Manual de Redação da Presidência da República.
Alternativas
- A.A utilização de email para a comunicação tornou-se prática frequente, mas deve ser restrita ao âmbito privado.
- B.O destinatário deverá reconhecer como válido somente o email que apresentar certificação digital.
- C.Devido a seu formato eletrônico, email não é considerado documento oficial.
- D.Os emails podem ser enviados de qualquer endereço eletrônico, sem extensão definida, desde que o servidor público responsável por sua emissão se identifique com seu nome e cargo.
- E.Apesar de não se definir padronização da mensagem comunicada por email, há recomendação quanto ao tipo de fonte a ser empregado bem como ao seu tamanho.
Gabarito: alternativa correta destacada.
Comentario
Correta: E) Apesar de não se definir padronização da mensagem comunicada por email, há recomendação quanto ao tipo de fonte a ser empregado bem como ao seu tamanho. “Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir padronização da mensagem comunicada. No entanto, devem-se observar algumas orientações quanto à sua estrutura. (...) Apesar da imensa lista de fontes disponíveis nos computadores, mantém-se a recomendação de tipo de fonte, tamanho e cor dos documentos oficiais: Calibri ou Carlito, tamanho 12, cor preta.” (Manual de Redação da Presidência da República, 2018, pp. 46-48)
Por que as demais estão erradas:
A) A utilização de email para a comunicação tornou-se prática frequente, mas deve ser restrita ao âmbito privado. “A utilização do email para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na administração pública.” (Manual de Redação da Presidência da República, 2018, p. 46)
B) O destinatário deverá reconhecer como válido somente o email que apresentar certificação digital. 7.2 Finalidade dos expedientes oficiais. INCORRETA. O destinatário poderá reconhecer como válido o email sem certificação digital ou com certificação digital fora ICP-Brasil; contudo, caso haja questionamento, será obrigatório a repetição do ato por meio documento físico assinado ou por meio eletrônico reconhecido pela ICP-Brasil. (Manual de Redação da Presidência da República, 2018, p. 46)
C) Devido a seu formato eletrônico, email não é considerado documento oficial. “Como gênero textual, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício”. (Manual de Redação da Presidência da República, 2018, p. 46)
D) Os emails podem ser enviados de qualquer endereço eletrônico, sem extensão definida, desde que o servidor público responsável por sua emissão se identifique com seu nome e cargo. “Como endereço eletrônico utilizado pelos servidores públicos, o e-mail deve ser oficial, utilizando-se a extensão ‘.gov.br’, por exemplo.” (Manual de Redação da Presidência da República, 2018, p. 46)
Por que as demais estão erradas:
A) A utilização de email para a comunicação tornou-se prática frequente, mas deve ser restrita ao âmbito privado. “A utilização do email para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na administração pública.” (Manual de Redação da Presidência da República, 2018, p. 46)
B) O destinatário deverá reconhecer como válido somente o email que apresentar certificação digital. 7.2 Finalidade dos expedientes oficiais. INCORRETA. O destinatário poderá reconhecer como válido o email sem certificação digital ou com certificação digital fora ICP-Brasil; contudo, caso haja questionamento, será obrigatório a repetição do ato por meio documento físico assinado ou por meio eletrônico reconhecido pela ICP-Brasil. (Manual de Redação da Presidência da República, 2018, p. 46)
C) Devido a seu formato eletrônico, email não é considerado documento oficial. “Como gênero textual, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício”. (Manual de Redação da Presidência da República, 2018, p. 46)
D) Os emails podem ser enviados de qualquer endereço eletrônico, sem extensão definida, desde que o servidor público responsável por sua emissão se identifique com seu nome e cargo. “Como endereço eletrônico utilizado pelos servidores públicos, o e-mail deve ser oficial, utilizando-se a extensão ‘.gov.br’, por exemplo.” (Manual de Redação da Presidência da República, 2018, p. 46)
Base legal
Fundamentação técnica oficial Cebraspe em Língua Portuguesa.